情融平凡岗位 汗洒税收沃土
　　——文山州地税局业红英同志先进事迹
　　
　　业红英同志是一个有着 26年工龄的税务工作者，从事档案管理 12年， 2005年任局办公室副主任，在分管财务、行政等工作的同时，仍从事档案管理。这些年来她始终坚守着一个信念：那就是坚决服从分工，脚踏实地、真抓实干。正是拥有这个信念，她从未放弃对工作的热爱，尽职尽责，勇于创新。尤其是在近几年里，在工作中做到统筹安排抓重点 ,落实到位求精细。她坚持四项基本原则，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习和贯彻落实科学发展观，时刻牢记共产党员的宗旨，严格按党员标准要求自己，以踏实的工作、过硬的本领、强烈的事业心和高度的责任感赢得了上下级单位和同志们的好评，为推动文山州地税系统档案工作迈上新台阶作出了一定的贡献。 2004年被云南省档案局评为“全省档案先进工作者”， 2007年被文山州人民政府评为 “全州档案先进工作者”，两次被文山州地税局评为“优秀公务员”。
　　在荣誉面前，她时刻保持着清醒的头脑，始终如一地对待工作。
　　一、努力学习，适应现代档案管理工作需要
　　文山州地税局结合单位实际，合理规划了档案室库房、陈列室、查阅室、办公室、图书室等，安装了十组档案密集架，规划设计了现代化陈列室，库房配备了“八防”设备和物品，配备了照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、计算机、打印机、光盘刻录机、扫描仪、放像机、空调、防磁柜、摄像机、电视机等硬件设备。在软件使用上， 2001年 5月配备了昆明理工大学档案馆开发的“浩翰”软件，推行档案的微机化管理，实现了第一批档案微机检索。 2005年根据省地税局的要求，又应用了国家税务总局与中软公司联合研制开发的和机关办公自动化软件相配套的档案管理软件系统，实现了与公文处理系统文件的及时归档管理。
　　为了尽快学习、掌握和运用现代的档案管理设备，更好地适应档案管理工作，业红英同志收集了各种有关档案管理的资料和规章制度。通过自学 ,并虚心地向老档案员请教，只要有档案管理的学习机会 ,她都积极参加。 2001年，她参加了州档案局第一批五名档案员在昆明理工大学举办的新规则档案管理培训。 2001年，到昆明参加了全省档案系统档案电子化培训。 2006年，参加了州政府举办的电子政务培训； 2007年，参加了云南省档案局在昆明举办的全省档案工作培训，并学习考察了广东省地税局档案管理的先进经验和做法； 2007年 8月，她带领各县地税局档案专职人员参加了云南省档案局在大理举办的全省档案学术交流工作会，并学习考察了大理州档案工作的先进经验和做法； 2009年她到省地税局参加档案培训，学习考察了海南省地税局档案管理的经验和做法。在业务上她经常与文山州档案局和省地税局进行联系与交流，常年订阅《中国档案》和《云南档案》等报刊。
　　二、健全组织、加强制度建设
　　文山州地税局成立了由局长任组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和专兼职档案员为成员的档案目标管理和档案鉴定、销毁领导小组，业红英具体负责州局和指导系统的档案管理。档案目标管理领导小组每年检查考核档案工作至少两次以上，研究解决档案管理中碰到的实际问题。为了做好全州地税系统档案管理工作，她根据档案管理的有关规定和局领导的安排，制定了《全州地税系统机关档案管理保管期限规定》和《全州地税系统各类文件材料归档范围》，在全系统执行。同时，州机关建立了《档案归档制度》、《档案工作制度》、《档案管理人员职责》、《档案管理岗位责任制》、《兼职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案保管制度》等十几项制度。
　　三、加强档案工作的日常管理
　　根据档案管理要求，每年她都组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，保护档案设施设备，健全了档案室内各类登记册、簿、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，积极开展档案宣传和系统档案业务的监督、指导与培训工作。平时要求各科室的兼职档案员把科室文件预归档，次年 4月底前移交到综合档案室进行正式归档管理。她在归档工作上力争做到三个突出：一是在收集归档文件资料的环节上，突出一个“全”字。为了做到档案收集齐全，认真抓好四个渠道：第一是本机关形成的文件、资料；第二是上级和下级部门的来文；第三是领导开会带回来的会议文件和工作中形成的重要文件、资料；第四是机构人员变动时，主动收集归档文件资料。二是在鉴定整理的环节上，突出了一个“准”字。能够根据立卷归档范围和保管期限表，按照分级审核鉴定办法，做到组卷程序化、标准化，确保案卷质量。三是在提供利用环节上，突出了一个“熟”字。通过熟悉档案的保管、使用情况，达到一个管理好档案，利用好档案的目的。文山州地税局归档质量符合《机关档案工作业务建设规范》，档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观，便于查阅。每年开展档案工作调查，按时填报档案年报表，汇编了《文山州地税局档案管理基本情况统计年报表》。
　　四、重视编研工作，提高开发利用
　　为加强档案资源的开发和利用，文山州地税局档案室建立了较为全面的检索工具体系，各类案卷目录齐全，她编写和收集了《文山州地方税务局全宗指南》、《文山州地方税务局概况》、《文山州地方税务局组织沿革》、《文山州地方税务局大事记》、《文山州地方税务局基础数据汇编》、《文山州地方税务局文件汇编》、《机关工作制度汇编》等编研检索资料。这些资料从不同侧面集中记载了单位十多年来走过的辉煌历程，取得的经验教训，创造的巨大成就。同时她编写的大事记编入了《从零到亿的征程》一书中。 2009年全年查阅档案 789次件。
　　五、积极创新，不断探索档案新领域
　　多年来，业红英同志终坚持将档案管理工作列入目标管理考核，每年年底，州局目标考核组都要对档案工作进行检查考核。现在档案门类由原来以文书档案为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案及职工家庭档案等。经过收集、整理和归档，目前她整理的局机关综合档案室的档案资料总数达 21017件，其中文书档案 601卷、 16778件，基建档案 27盒，会计档案 1160盒，声像档案 46盒、盘 ,照片档案 1278张，实物档案 68件，设备家庭档案目录 879条 ,图书资料全部实现集中统一管理，极大地丰富了档案室藏。
　　 经过业红英同志的努力，文山州地税局档案工作取得了优异成绩： 2001年底，以全州最高分 99.5分的优异成绩晋升为地州 B1级标准。 2002年，成为文山州首家使用新归档文件整理规则及利用微机归档的示范单位。同年 8月州档案局在文山州地税局召开了全州用微机管理档案工作现场会，业红英同志做了现场经验介绍。 2007年 8月，以 148.5分的优异成绩达到州属单位第一家 “五星”级标准。 2008年，被云南省人事厅、省档案局授予“集体二等功”。 2008年 7月，州长助理陈国忠带领全州档案局局长一行数人，参观学习文山州地税局档案管理工作，获得一致好评。 2009年底，全州地税局共有 7个县局档案达“五星”级标准。
　　在成绩面前，业红英同志没有骄傲自满，始终在档案管理工作这个平凡的岗位上兢兢业业、恪尽职守，以自己的实际行动不断提高档案工作现代化管理水平，提高档案工作管理质量，为文山地税这片税收沃土贡献出自己的力量。