保山市公安局蔡娟同志先进事迹

来源:       2011-04-22 00:00:00      字体:[大] [中] [小]
  
  
  牢记责任 默默奉献 努力推动公安档案管理规范化建设
  ——保山市公安局蔡娟同志先进事迹
  
  蔡娟,女,汉族, 1972年 2月出生,云南省腾冲县人, 1996年 10月参加公安工作, 2002年 5月从事公安档案管理工作, 2000年 7月加入中国共产党,法律专业大学文化。现保山市公安局警令部民警,专职档案工作管理员,三级警督警衔。
  蔡娟同志一直以来,重视学习、勤于学习、善于学习,坚持把改造主观世界与改造客观世界结合起来,思想道德纯洁、政治立场坚定,服从组织、勤奋工作。从事档案管理工作以来,牢记责任、默默奉献,干一行爱一行,在平凡的岗位上,吃苦耐劳、勤勤恳恳,积极投身于档案管理信息化建设,以科学、创新的姿态,抓住机遇,迎接挑战,致力于档案管理工作的提档达标、服务功能,努力改变档案收集不全、门类少、排列无序和检索工具不完善以及保存环境不规范等问题,甘于平凡、无怨无悔,日复一日地做好公安机关档案日常管理工作,使保山市公安局档案管理实现了标准化、规范化,全市公安机关档案工作平衡发展,全部完成达标任务,充分发挥了公安机关档案管理服务领导决策、服务基层、服务公安实战、服务社会稳定的作用,取得了显著成绩。 2004年市局机关档案管理工作受到云南省档案局表彰,荣获全省档案工作先进集体称号。个人先后荣记三等功两次; 2008年荣获全省公安工作“三基工程”建设标兵称号,保山市档案工作先进个人; 2009年被评为优秀公务员。
  牢记责任,勤奋好学
  工作中,她深知“公安档案管理工作是一项严肃的工作,是公安工作的一个重要组成部分,工作虽枯燥,但责任重大;虽平凡,但利在千秋”。为更好地胜任工作,她始终坚持在实践中深化学习,在学习中深化实践,推动学习工作化,工作学习化。深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表 ”重要思想以及深入学习实践科学发展观,自觉用党的科学理论武装头脑,用马克思主义立场、观点、方法积极改造自己的人生观、世界观、价值观,在社会经济大潮的冲击下,始终保持“立足本职,爱岗敬业,甘于平凡、默默奉献”的高尚道德情怀和职业操守,自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭,牢记责任,做到“不失密、不泄密、不丢密”。 2007 年 9月,市局迁往新科技大楼,档案室的搬迁工作任务重、工作量大,在搬迁前,保山市公安局保密委员会组织了一次文件的清理和销毁工作。为不出现失密、泄密情况,她整天“泡”在档案室里,不怕脏、不怕累,认真细致、一丝不苟,一页一页地查阅,一件一件地核对,一箱一箱地封存,完成了 4吨多的文件销毁任务,为搬迁工作做好了前期准备。搬迁过程中,在警令部领导的亲自指挥下,在武警内卫、消防武警战士的密切配合和警令部全体人员的共同努力下,整个库房搬迁工作有条不紊、忙而不乱,所有档案材料安全地迁移到“新家”落户,经清查,无一损坏、无一遗漏。 同时,她认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》、《机关档案工作条例》、《公安档案管理规定》、《公安业务管理办法》、《公安派出所档案管理办法》等业务知识和档案管理工作所需要的经济、文化、科技和社会等各方面的知识,加强对信息技术应用能力的学习提高,学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等,实现熟练掌握和应用档案工作管理法规,提高自身掌握和运用现代化技术的技能,以适应档案信息化的发展,并能墨守档案管理“成规”,学以致用,指导档案管理工作。她从事公安档案管理工作至今,八年如一日, 由“外行人”变成档案管理的“行家”,经常深入库房了解、熟悉库存档案,严格落实“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防鼠”的“七防”工作,积极做好文件鉴定工作,从大量史料中 鉴定出 451份有价值的历史资料和文件,受到了上级机关和单位领导的好评。
  爱岗敬业,甘于平凡
  有一位哲人说过:一个人,一个民族,他所信仰的不应是用来束缚自己手脚的桎梏,更不应是用来绞杀自己的绳索,而应当是一种动力,一股催你挺进,催你跋涉,催你奋斗的力量。当警察是她的 梦想, 1994年 7月刚从云南省广播电视大学毕业的她毅然放弃颇有前景的专业,报考了公安民警。工夫不负有心人,经过努力,她终于于 1996年 10月以优异成绩考入云南省腾冲县公安局,光荣地成为了一名人民警察,并满怀激情地投入到梦想的警察事业之中。 2002年 5月,领导找她谈话,希望她从事档案管理工作时,她委屈得差点哭了……。但是,五年的警察 生活,铸就了她崇高的理想,也锻炼了她服从命令、一切行动听指挥、 良好的工作作风和干一行爱一行、 不怕苦、不怕累的警察职业操守。第二天,她还是同意接下档案管理工作。当她来到档案室时,看到除了文件还是文件、除了柜子还是柜子时,心里有些难过。但当她随便翻开一份卷宗时,深深地被上面文字资料所吸引,珍贵的文字和图片史料把她带回了保山市公安局的从前……。放下卷宗,她明白了领导讲过的那句话:“档案管理工作是一项极其平凡的工作,但做好档案管理是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的重要事业,是推动公安事业发展的科学依据”。当时,她就决定放下心中五年相依相伴的警械,拿起手中的“锥子、剪子”,甘于这份“平凡”,守护好、珍惜好这屋子的宝贝……。工作中,她迅速转变岗位角色,在上级公安机关档案部门和保山市档案局业务科的具体指导下,从最基本的档案管理理论学起,从最基本的档案整理开始,在原有检索工具的基础上,用 7个多月的时间,完成了库存 1万余卷档案目录检索的打印、校对工作,并根据公安档案管理要求,结合公安工作实际,对档案进行文书档案、专业档案(包括劳教、少教、赔偿、复议、刑事、行政处罚、信访、治安案件、技术鉴定、出入境等卷宗)、会计档案、照片档案、印章档案、声像档案等分类,大大提高了档案查阅速度。同时,为提高档案管理效能、提升服务质量, 她不以管理者自居,对领导和基层单位的要求做到有求必应,搞好档案信息的服务工作。并深入机关各业务部门广泛征求意见,与各部门兼职档案员沟通、协调,建立健全了《保山市公安局机关档案管理制度》,规范档案管理工作,在较短的时间内使机关档案工作有了新的变化,为档案规范化管理打下了坚实的基础。
  科学管理,创新发展
  档案工作枯燥而繁琐,不仅需要“细心、耐心、恒心”,更需要具备“抓住机遇、迎接挑战、与时俱进”的实践创业精神。随着经济全球化的加快推进,科学技术日新月异的飞速发展,档案事业也面临着一个新的机遇和挑战。她从事 8年的档案管理工作过程,也是保山市公安机关档案管理不断规范的过程。工作中,她跟随时代发展步伐,不断适应信息社会的需求,紧紧抓住档案管理信息化、网络化的发展趋势,紧紧抓住全国公安机关开展“三基工程”建设的有利契机,以科学、创新的姿态,全力以赴做好全市公安机关的档案管理工作。由于公安工作的特殊性,公安档案不向地方档案行政部门移交,全部由公安机关保存。面对市局机关档案库存量大、跨度长、门类繁多、工作任务重的实际,她迎难而上,想方设法做好管理工作。特别是“三基”工作开展以来,她结合工作实际,以建设规范化管理的档案室为出发点,以档案管理达标建设标准为着力点,狠抓档案基础工作建设。工作中,她兢兢业业、勤勤恳恳,积极争取保山市公安局党委领导的支持,在“人、财、物”的政策倾斜下,建立健全了相关档案规章制度,使档案管理方法更加科学、规范,为推进保山市公安机关档案规范化管理做出了应有的贡献! 2003年 11月,经保山市机关档案目标管理考评领导小组评定,保山市公安局局机关档案工作达到地州市一级标准。库存档案达到 1万余卷。 2007年着手档案星级达标。工作中,她加班加点,从日常管理到工作台帐,从库房内务到达标材料撰写,从数据到档案实体,力求做到准备充分,圆满完成了工作任务。 2007年 11月 15日,经上级检查验收,保山市公安局局机关档案室达四星级标准;同时,她积极推动局机关档案工作信息化管理。通过 3年的不懈努力,现已建有 14万余条目录数据库和 25万幅面全文数据库,成为全省公安机关档案系统基层数据库建设排名前列的单位。 2008年 10月,她又投入到争取档案管理五星级标准的工作中,经过一年多努力,保山市公安局局机关档案再上一个新台阶,成为保山市市直机关中第一个申报、晋升为五星级标准的单位,库存档案达到 4万余卷(件),拥有文书、专业、照片、声像、会计、印章多种门类档案。与此同时,她积极深入县(区)基层公安机关开展档案工作调研,实地查看、了解县(区)公安机关基层档案工作现状,搞好业务指导工作,并结合各地实际,加强对县(区)公安局档案管理星级达标的指导与督促,截止 2008年 12月 31日,全市公安机关五个县(区)局档案管理工作已全部完成达标任务,其中腾冲县公安局档案室达五星级,昌宁县、施甸县公安局档案室达三星级标,龙陵县公安局、隆阳区分局达二星级。
  平凡的岗位对于每一个人来说,都能创造出一个不平凡的舞台,蔡娟同志就是在这个 没有鲜花簇拥的热烈,也没有英雄凯旋的辉煌,平凡而又平淡的档案管理工作岗位上,默默奉献,把保山市公安局档案室从档案工作的原始管理到今天的规范化管理,从传统的纸质档案管理模式到今天的计算机管理模式,从耗时的查档方式到今天的便捷查档系统,无不凝结着她的智慧与辛勤劳动的汗水。
  
  
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