峨山县档案局龚开学同志先进事迹
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2011-04-28 00:00:00 字体:[大] [中] [小]
龚开学同志, 1952年生, 1990年调入峨山县档案局工作,曾任峨山县档案局党支部书记、业务指导科科长。因思想好,作风硬,被推荐参加过中国共产党峨山县委第四次、第六次、第七次和第八次党代会,出席过玉溪地区第一次文秘、档案、保密先代会。该同志自 1990年从事档案工作以来, 20年如一日,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。他干一行,爱一行,钻一行。工作兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干。在平凡的工作中做出了不平凡的成绩。 1995年被玉溪市人事局、档案局评为“玉溪市档案系统先进工作者”, 2007年,受到省人事厅、省档案局表彰奖励,记个人三等功。 1999年至 2005年年度考核中有四年被考核为优秀。
一、加强政治思想理论和业务学习,追求知识,与时代合拍
思想是行动的先导,加强政治思想理论和相关业务的学习,保持坚定的政治立场,树立正确的世界观、人生观、价值观,是他工作中取得成绩的不竭动力和源泉。龚开学同志始终以一个共产党员和好干部的标准严格要求自己,主要表现在两个方面:其一,在思想上积极要求进步,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线、方针和政策,拥护中国共产党的领导,始终与党中央保持高度一致,经常加强党性修养,积极参加支部组织的各种政治学习;其二,不遗余力地学习专业知识和相关知识。自加入档案工作队伍后,除系统学习了档案专业知识外,凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间积极进行探索,把理论知识与峨山县档案工作实际相结合,针对本地实际,摸索出一套适合峨山的档案工作方法。曾先后撰写有《乡镇档案异军突起加强建设势在必行》、《探讨对档案载体——磁介质的收集管理》、《保证体制改革过程中做好档案工作的条件》、《强化干部队伍素质教育 保障档案工作与时俱进》、《继往开来 与时俱进——论如何在乡镇认真推行〈归档文件整理规则〉》、《国企档案在构建社会主义和谐社会中的作用》、《论预防档案材料不全和遗失的对策与措施》等论文送省档案学会评选,并被入选。
二、热爱本职工作,工作尽职尽责,业务精益求精
龚开学同志自调入档案局后,就一心扑在档案事业上,特别是担任了业务指导科科长后,在他的带领下,峨山县的档案工作有了突飞猛进的发展。
(一)以县乡机构调整为契机推动农业农村建档工作
1998 年底峨山县搞乡镇区划调整。 1999年年初他带领业务指导科全体同志深入到各个乡镇,狠抓农业农村建档工作,经过近 2年半的时间,完成了我县 12个乡镇 75个村公所、办事处, 377个站所建档任务,共立卷 8532卷。在完成立卷工作的同时,为使乡镇档案充分发挥作用,有效地为乡镇物质文明和精神文明建设服务,他组织业务指导科人员根据国家的相关法律、法规和《云南乡镇机关档案管理工作暂行办法》,结合峨山实际拟定了《峨山县乡镇档案管理暂行办法》、《峨山县乡镇档案分类方法及文件材料的归档范围》、《峨山县乡镇不归档文件材料的范围》、《峨山县乡镇档案案卷质量和整理要求》、《峨山县乡镇档案文件材料立卷归档制度》、《峨山县乡镇综合档案室工作职责》等四个办法、两个规定、两个范围、一个要求、七个制度、三个职责。为峨山县乡镇档案工作走上科学化、规范化、制度化轨道打牢基础。并于 2001年使全县 8个乡镇的档案工作实现了目标管理,其中: 7个乡镇达云南省机关档案管理县级机关一级标准( C1级), 1个乡镇达云南省机关档案管理县级机关二级标准( C2级)。在全市范围内率先完成了农业农村建档和乡镇档案目标管理达标任务。
(二)出色完成了乡镇区划和机关体制改革以及企业改制单位的档案清理归档工作
1998 年峨山县乡镇区划调整中,高平、锦屏、亚尼、宝泉 4个乡撤销。为使撤销乡的档案材料能得到及时、完整的立卷归档和接收进馆,他率领业务科的人员首先在亚尼乡搞试点,在此基础上总结和统一了一套行之有效的分类和编目方法,并迅速推广到其余的 3个乡,顺利完成 4个撤并乡档案材料的立卷归档和接收进馆保管工作。
2000 年,峨山县进行第二次机关体制改革,他负责撤销单位县志办、商业局的档案清理任务,并率先完成工作任务。他还深入化念糖纸总厂、习峨制革厂、汽车修配厂、山后铁茶厂等 45家改制企业进行档案材料的整理指导工作,使改制企业档案在企业改制结束后,得到了及时的清理并移交进档案馆保管。由于他在清理改制企业档案工作方面成绩突出,为档案局争得了荣誉, 2004年,峨山县档案局被县委评为“国企改革工作先进单位”。
(三)认真抓好机关档案目标管理和年度立卷归档工作
档案目标管理达标升级工作是一种推动机关、企事业单位、厂矿档案管理逐步走向规范化、正常化、科学化的有效手段,但也是一项艰巨的任务,需要把各个立档单位从成立之初形成的文件材料开始整理,时间跨度大、工作任务重 ,困难重重。作为这项工作的具体负责人,他在困难面前没有退缩,而是知难而进,在全县范围内全面展开了档案目标管理达标升级工作。至今,共有 112个机关(乡镇、单位、厂矿)分别达到了省 C1、 C2级先进标准。通过开展档案目标管理达标升级活动,一是建立健全了各立档单位的档案管理领导机构;二是保证档案材料能及时立卷归档,杜绝档案材料的遗失;三是实现档案的集中统一保管,最大限度地发挥档案的作用。在近 5年的时间里,他协助乡镇、机关、厂矿建立了 69个综合档案室,整理各类档案近 5万余卷,为全县档案事业的统一发展起了不可估量的作用。
(四)抓好档案星级评定工作
2003 年,他从业务科科长的岗位退下后,依然热情饱满地投入到工作中,曾先后负责政府办、防震减灾局、统计局、地税局、国税局、自来水有限责任公司、烟草公司等 14个单位的档案业务指导工作和创建星级标准工作。
(五)抓好全县档案专兼职人员的档案业务知识培训工作
他根据峨山县实际,采取灵活多变的培训方式,如以会代训、到单位边干边培训、集中培训等方式对档案专兼职人员进行培训。近几年,以多种方式进行过 20次培训活动,参训人员达 604人。通过培训,使专兼职档案人员掌握了档案的收集、整理、分类、编目等操作技能,从而提高了专兼职档案员的理论水平和实际操作技能。
(六)自 2008年抽调到县林改办后,围绕县委开展的集体林权制度改革工作,根据已制定的《峨山县深化集体林权制度改革档案管理办法》,对全县 5镇 3乡及县林改办的档案进行系统整理。目前,累计开展业务指导 137次,出动人员 212人次,出动车辆 51车次。 2007年 10月至 2009年 7月期间,指导县林改办和各乡镇收集、整理林改档案 3万 6千 6百多件,指导输入档案目录 3万 6千 6百多条,添加、扫描档案原文 3万 1千 3百多份,帮助各乡镇复制机读数据并刻录光盘 33张进行备份。
此外 ,他在日常的工作过程中还注重收集建国前的档案资料 ,他就曾在对乡镇档案工作进行业务指导过程中 ,收集到了一批清朝时期的档案资料 ,经整理 ,共有 134件 ,丰富了馆藏内容。
三、工作中作风严谨,以身作则;生活中正直无私,以诚待人
他工作作风严谨,能遵守单位的各种规章制度,严以律己;不计较个人得失,吃苦在前,一心一意扑在档案事业上,如:到撤并乡镇亚尼乡清理档案时,连续 50天一直在亚尼,没有休息过一天。其间 ,他的老父亲病重住院 ,他都没顾上 ,一直坚守在工作岗位上 ,工作任务完成的同时接到家中打来电话,被告知老父亲已经病逝。在农业农村建档工作中,因我县很多村公所都在山区,山高坡陡弯道多,随时有车子滑出路面的危险,他把女同志留在乡镇政府,自己亲自带领男同志到边远的、条件差的村公所清理档案;再如:到破产企业——化念糖厂清理档案材料时,因其改制结束,原有班子不存在,工厂不生产,食堂不开伙,在这样的条件下,他克服种种困难,圆满完成了工作任务。实行公休假以来,他没有享受过一天,反而还利用双休日加班加点,在山后铁茶厂清理档案期间,为抓紧工作进度,每晚工作到 11点。近几年连续用双休日加班达 102天。但他无怨无悔,为单位其他同志起到了榜样、模范作用。同时,他也严格要求本科的其他同志,“传、帮、带”的作用和效果非常明显。
龚开学同志,他不是一个杰出者,但他用执着的精神,把自己的满腔热情和智慧全部融入到了峨山县的档案事业中,默默地诠释着自己生命的价值,在平凡的岗位中实现了人生价值。如今,他对工作依然倾注着全部的热情。