将课堂开设到现场 让培训更加生动——省档案局常态化开展跟班学习培训工作
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2023-02-03 15:13:17 字体：[大] [中] [小]
（办公室 陶冶）机构改革以来，云南省州市县级档案部门工作人员调整较大，新进人员档案专业知识较为缺乏，急需学习掌握提升业务技能技术。针对这一情况，省档案局主动作为，于2021年起，通过实地指导、在线教育、跟班学习、视频会议、微信答疑等方式，向基层档案干部提供多种学习交流平台，助力基层档案干部专业精神的培养、专业技术的掌握，其中，跟班学习作为党史学习教育中“我为群众办实事”的具体举措之一，一直延续至今，成为省档案局服务基层的常效机制之一，受到了广大基层档案工作者的欢迎。省档案局按照“政治上关心、工作中关注、生活上关爱”的要求，精心服务、科学指导跟班学习干部，在提高基层档案干部业务能力和工作水平方面取得了实效。
一是抓得精。根据跟班学员所在单位的工作要求及其自身岗位和学习需要，为每位学员量身定制学习计划，学习安排明确到每一天，科学合理设置培训内容，做到“精准滴灌”。培训过程中，时时了解掌握学员学习情况，根据其业务技能掌握程度动态调整学习计划，确保做到在有限培训时间内学习到更多的专业知识和技能。培训结束后，及时总结学员学习培训实效，对跟班学员学习情况进行逐一评价和鉴定，形成鉴定意见反馈派出单位，确保每一位学员学有所成、学有所获，促进培训提质增效。
二是落得实。为保障学习质量，培训充分发挥“传、帮、带”作用，学员被安排到相关处室后，全程参与处室各项业务工作，在经验丰富的专业老师带领下，“一对一”“手把手”开展教学，帮助学员快速上手，在短时间内掌握业务要领，使学员迅速完成由“新手”向“能手”转变。跟班学习注重学用结合、学以致用，除业务工作外，组织跟班学员列席或参与处室举办的不涉及敏感内容或国家秘密的会议和支部活动，学习省档案局馆内部管理经验、措施方法。不少学员在日常学习和在具体实践中，逐渐形成发现问题、思考问题、解决问题的“链式学习闭环”，他们带着问题而来，满载收获而归。
三是管得严。跟班学习期间明确管理责任，由局办公室牵头统筹跟班学习服务工作，相关业务处室密切配合，共同负责跟班学员日常管理工作。严格跟班申请报批制度，制定跟班学习申报表，对跟班学员相关情况进行严格审查。跟班学习期间，严肃作风纪律和工作纪律，要求跟班学员严格遵守局馆及处室的各项规章制度，自觉服从管理，执行上下班考勤、请假报告、周末外出报备等制度，尤其在疫情防控期间，严格落实疫情防控各项措施，确保了跟班学习工作的正确顺利开展。
四是保障得力。为减轻基层档案部门的负担，省档案局专门配备了跟班学习住宿用房，保证学员跟班学习期间能够全身心投入到学习和工作中。将跟班学员视同正式干部职工，局领导不定时召集跟班学员谈心谈话，了解其学习进度、心理状态和身体情况及对学习工作的建议，帮助解决学习期间存在的困难和问题。办公室建立跟班学习微信群，学员们在群内交流学习心得、畅谈推动新时代档案事业高质量发展的意见建议，在加强各基层档案部门间的联系与沟通的同时，营造了愉悦的学习环境、提升了学习效果。
自2021年以来，省档案局已培训跟班学员70余人。学员们通过1个月的跟班学习，进一步增强了档案意识，了解到档案局、档案馆的职责职能及各业务岗位的工作要点，对档案接收、征集、管理保护、借阅利用、文化产品开发和电子档案管理等档案基础业务流程、工作标准规范、工作方法有了感性的认识，初步构建了档案知识理论框架，基本养成了档案工作思维方式，一定程度上提升了履职能力和业务技能水平，为进一步做好新时代档案工作奠定了思想基础、人才保障和技术支撑。
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