（文山州档案局）为深入贯彻学习习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，强化依法治档，增强法治意识，加强档案管理，规范档案收集、整理工作，文山州档案局认真践行“三法三化”要求，精心组织，将检查内容清单化、受检单位清单化、检查问题清单化、整改措施清单化（即“四个清单化”），于7月17日至24日对8个县（市）、州直单位共46家单位贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《云南省档案条例》《云南省国家档案馆管理办法》情况开展行政执法监督检查。

    检查内容清单化。根据《中华人民共和国档案法》规定，结合各级各单位实际情况，州档案局认真分析研究，精心列出23条检查内容，其中针对各县（市）档案主管部门和档案馆设置四大模块15条，针对州、县（市）直单位、企业、乡（镇）、村委会（社区）设置三个模块8条，涵盖学习贯彻落实有关精神、档案工作制度、基础设施建设、档案干部队伍建设、档案信息化建设、档案安全保障、重特大档案移交和档案违法行为处理等内容，针对推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度、到期档案接收进馆等重点工作纳入检查重点。

    受检单位清单化。为推进档案行政执法监督检查走深走实，在各级部门全面自检自查的基础上，州档案局按照“双随机一公开”要求，抽取46个单位进行实地检查，其中：州级单位6个、县（市）级档案馆8个、县级单位16个、乡（镇）机关8个，村委会（社区）8个。按照程序提前公示受检单位名单和执法检查人员名单。开展实地监督检查前，对档案执法队伍开展一次专题业务培训，认真学习《文山州关于开展2023年度档案行政执法监督检查的通知》、行政执法记录仪操作方法和检查应知应会内容，理清检查方向，提升执法能力。

    检查问题清单化。执法检查人员严格执法流程、自觉亮明身份、主动出示证件、说明检查目的，推进执法活动规范、公开、透明。经过查阅依据材料、现场查看、全程记录等方式，执法检查组发现，部分单位仍然存在违反档案法律法规现象，给档案安全管理带来了不同程度的隐患；个别单位档案法治意识淡薄，档案工作人员更换频繁、业务不熟，致使档案管理不规范、归档不及时。为确保档案法律法规的有效实施，执法检查组全面梳理各受检单位存在的问题，认真分析研判，形成书面意见，“一对一”反馈受检单位。

    整改措施清单化。针对执法检查中出现的突出问题，州档案局将认真研究，制定整改方案，提出解决措施，督促受检单位进一步细化整改时间表、任务书、路线图，明确责任分工和整改时限，实行整改销号管理，开展问题整改“回头看”，持续跟踪整改情况，推动问题整改落地落实，实现问题整改闭环管理。此次行政执法监督检查拟下发14份整改通知，提出整改意见126条。