文山州“三举措”有力推进机关电子公文归档管理试点工作
来源：
2023-09-18 11:37:07 字体：[大] [中] [小]
（文山州档案局 王 丹）为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，推动档案工作转型升级，文山州档案局按照国家有关电子公文处理工作规定及省档案局有关要求，积极探索开展电子公文归档管理与移交进馆工作。目前已建成电子公文在线移交归档系统，组织纳入第一批试点的5家州直单位20余人开展业务培训，为逐步推进电子档案单套制管理及完成“十四五”期间建成数字档案馆的目标任务打下了坚实的基础。
一是加强组织领导，积极谋划项目建设。印发了《关于开展州市机关电子公文归档试点工作的通知》，制定了《文山州机关电子公文归档试点工作方案》，将文山等10个州市纳入州市机关电子公文归档试点范围，争取到州财政预算资金50万元用于开展一期试点工作。一期试点任务以云平台为基础，建设和部署文山州政务外网电子档案管理系统，对接文山州协同办公管理平台，实现电子公文运转与电子档案在线移交接收及全流程闭环管理。
二是坚持问题导向，破解项目推进瓶颈。为解决系统部署基础环境建设问题，根据省委省政府及州委州政府关于数字政府建设过程中不再单独建设信息基础设施、不得再新建、改建、扩建数据中心和机房的要求，及时向上级请示汇报，通过将文山州政务外网电子档案管理系统接入云平台、申请云资源的方式，在降低试点工作成本的同时有效解决了系统建成后数据安全存储问题。
三是强化业务培训，确保项目成果运用。按照“先试点—再推广”的工作思路，在实地调研的基础上，组织纳入第一批试点的5家单位收发员、档案员围绕电子文件归档管理、电子文件在线归档等内容进行系统操作业务培训，确保2024年底前5家试点单位实现电子公文在线归档管理。
下步，文山州档案局将进一步扩大试点范围、推广试点经验，建立健全电子公文归档工作与电子档案移交进馆相关制度体系，力争在2030年底前实现所有州直部门电子公文和电子档案全流程一体化管理全覆盖，以更高水平推进全州档案信息化工作，赋能数字文山建设。
|
分享到：
