红河州州级机关电子文件 归档工作有序开展
来源:
2023-09-19 16:11:07 字体:[大] [中] [小]
(红河州档案局 周航)为深入践行数字化转型战略,推进档案工作转型升级,助力“数字红河”建设,红河州档案局多措并举、全力以赴推动州级机关电子文件归档工作开展。
一是试点先行。今年年初,“红河州电子档案在线移交接收系统”初步搭建完成,红河州档案局及时开展机关电子公文归档管理试点工作,组织州人大、州供销社、州文联等10家州级机关建设电子公文规范归档管理试点,根据试点过程中遇到的问题与矛盾,持续对电子公文在线归档的流程进行优化与调整,形成可推广可复制的经验做法。二是高位推动。州委办公室印发《关于在州级机关开展电子公文归档和电子档案移交接收工作的通知》,要求州级各机关单位提高认识,加强领导,将电子公文归档与单位文件处理工作一体推进,规范电子公文收发文流程,做到电子文件应收尽收、电子档案应归尽归;要求州档案局馆加强培训、指导和监督,完善相关制度机制,确保电子档案长期安全保存、有效开发利用。三是全面推行。州档案局举办档案知识及红河州在线归档系统操作培训班,对红河州办公平台OA系统收发文操作、电子档案在线移交接收系统操作进行专题培训,133家州级立档单位和5家档案服务机构参加培训,为电子公文规范整理归档打好基础。四是开展业务指导。州档案局指导小组积极开展业务指导,针对各机关单位在实际使用中遇到的问题,第一时间到办公现场解决,实地查看各单位电子文件整理归档情况,督促各机关单位及时进行电子文件整理归档。创建线上业务交流群,为各单位及时答疑解惑。
下一步,红河州档案局馆将持续加大对电子文件归档工作的推进力度,从组织领导、制度建设、资源建设等方面进一步完善电子档案工作内容,为“数字红河”建设贡献档案力量。