砚山县完成第一批31家单位“三合一”制度 编审工作
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2023-11-29 09:42:07 字体：[大] [中] [小]
（吴琼芳）为贯彻落实国家、省、州档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的相关要求，砚山县档案局主动拉高标杆、加压奋进，深入践行“三法三化”“三个马上”工作要求，推动“三合一”工作在砚山跑出“加速度”。截至目前，砚山县率先在全州完成第一批31家单位“三合一”制度编审工作，占应审数40%以上。
一是超前谋划、摸清底数。2022年底，砚山县档案局提前谋划，深入各立档单位统计填报各单位档案门类，重点侧重专业档案、科技档案的统计，经过收集汇总档案门类、深入研究分析，多次深入科技档案、专业档案量较大的单位，实地调查了解，全方位掌握各立档单位应归档文件材料所属门类及其整理编目方法，做到情况明、底数清，为顺利推进全县“三合一”工作奠定坚实基础。
二是典型引路，选树标杆。在前期充分调研论证的基础上，精准制定印发《砚山县档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》，明确目标、方法、标准、报审时间等，为推动“三合一”制度编审工作提供指南。同时，选树档案门类较全的县林草局作为标杆典型，联合编制出操作性较强的“三合一”制度样例，并报州档案局审核后执行，让其他单位有例可照、有样可依。
三是强化培训，全面推广。精心组织由各立档单位及部分省州驻砚单位85名档案员参加的“三合一”制度业务培训会，以县林草局标杆示范，详细讲解三合一制度的标准依据、注意事项、适用范围、参照范围、技术要求等问题，深入讲授档案门类、档号结构、归档范围与保管期限等具体业务，全面推动全县各立档单位“三合一”制度编审工作落地落实。在编制过程中，采取线上线下指导相结合的方式，确保各立档单位遇到问题能及时沟通，及时接受业务指导和释疑解惑。
四是严督细审，高质高效。县档案局将“三合一”制度编审情况列入全县档案工作目标责任制考核，制定《砚山县三合一制度审查时间安排表》，将全县77家机关事业单位分两批分别安排在2023年、2024年完成，细化到月，倒排工期、全程跟踪，确保各立档单位按期完成。对机关档案“三合一”制度的审查，实行业务骨干结合各单位“三定”方案初审、档案馆负责人复审、档案局终审的“三审制”，特别是在初审环节，对整体框架、分类方案、归档范围、保管期限和档号结构等方面全面审查，并指导编制单位修改完善，确保审核批复的“三合一”制度具有指导性和可操作性。
到砚山县纪委对照档案资料进行初审
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