您的位置:首页 >机关党建

砚山县主动服务 促进产业园区档案规范管理

来源:       2023-05-08 15:15:23      字体:[大] [中] [小]

       (砚山县档案馆 吴琼芳)围绕打造“中国绿色铝谷”核心区定位目标,砚山县档案馆将园区档案工作作为服务县委县政府中心工作和助力营商环境的重要举措来推进,认真践行一线工作法,主动服务,用档案记录园区建设发展全貌,档案工作助力园区经济发展。

       一是建章立制,为园区档案规范管理提供制度保障。将档案收集工作纳入园区工作内容之一,确保园区建设各门类档案规范收集管理。指导编制《砚山县工业园区管理委员会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》并对其进行审核实施,指导制定《云南绿色铝创新产业园项目建设砚山指挥部办公室关于做好项目档案资料收集和立卷归档工作的通知》,对云南绿色铝创新产业园项目需要收集的档案资料作出明确要求,细化收集范围、保管期限、责任单位及收集时间,确保云南绿色铝创新产业园项目档案完整收集、规范整理。

       二是主动服务,积极了解入园企业档案管理需求。采取主动与企业相关管理人员电话沟通或上门实地了解等方式,先后到云南美泰玩具有限公司、云南创新合金有限公司、云南江南锰业股份有限公司等入园企业了解企业档案形成、收集、整理、保管、利用等情况,摸清企业对档案管理工作的需求,提供相应业务指导及档案管理建议,推动企业档案管理更趋规范化。

       三是培训指导,确保园区档案收集整理质量。主动跟进产业园区建设相关工作,全力做好档案收集整理指导服务,力求做到工作进展到哪里,档案工作就延伸到哪里。先后到县产业园区管理委员会、云南绿色铝创新产业园项目建设砚山指挥部、砚山七乡发展投资有限公司等涉及园区建设的单位开展档案业务面对面指导,组织涉及绿色铝项目相关单位开展绿色铝相关工作档案整理培训会,共开展档案业务指导、培训21次,参训人员109人次,至今产业园区共收集整理文书档案4319件、照片档案249张、会计档案1238卷、科技档案101卷、实物档案17件。

       四是宣传教育,增强档案法治意识。利用“三月法治宣传月”、“6·9”国际档案日等时机,与产业园区管理委员会协作共同开展档案法治宣传,通过发放宣传资料、组织开展学习中华人民共和国档案法知识测试、收看“6·9”国际档案日专题讲座等方式开展档案法律法规宣传,增强入园企业档案法治意识。

  

砚山县档案馆组织绿色铝项目相关工作档案整理培训会

     |      分享到: