强化统筹谋划 昭通市档案馆管护利用提质增效
(昭通市档案馆 黄顺奎 曾星竹)为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,落实全省档案工作会议要求,在昭通市委、市政府的关心下,昭通市档案馆9库1室(档案消杀室)1中心(档案修复中心)及档案库房智能环控、安全监控一体化管理系统于今年年初顺利建成,在此基础上,昭通市档案馆统筹谋划,科学布局馆藏档案搬入新库,启动档案开放鉴定审核,推动档案资源利用效率和档案科学管护水平迈上新台阶。
清点馆藏,夯实服务根基。昭通市档案馆结合机构改革等相关要求,按照档案存续立档单位、档案终结立档单位、珍贵档案、特色档案进行分类清查,确定市直单位终结全宗70个、存续全宗116个、收回全宗 63个,并以此为依据逐一对照清点、核对接收年度,目前保管有明清、民国、革命历史档案和现行档案共211个全宗77067卷672056件,资料 22166 册。同时,制定《特藏库建设方案》,确定特藏库位置和特档案库珍贵档案内容,设立特藏档案展区。
档案入新库,提升精细管护水平。昭通市档案馆成立档案入新库搬迁工作小组,严密部署,制定方案,明确分工,责任到人。全馆上下齐心协力细化工作任务,按照全宗顺序、全面梳理,分批次逐件核对、打包、逐箱张贴标签、标明箱内数据;安排专人清点、装箱、押运出库、入库、核对统计等以及档案上架等工作,在每一项搬迁流程中,都做到精细到物、精准到人。经过近90天的努力,全部馆藏顺利搬进新库房,实现了“零差错、零泄密、零损坏、零丢失”。
便利开放利用,提升服务质效。昭通市档案馆制定《昭通市档案馆馆藏档案开放鉴定审核方案》,组织专家开展档案开放鉴定工作,现已完成一审开放鉴定16000余件。同时,接入全国档案查询利用服务平台,为群众提供更加便捷的查阅利用服务,2023年以来共接待查档单位212家,接待查阅档案700余人次,提供查阅利用档案3.9万卷(件)次。