近日，国家档案局科技信息化司和云南省档案馆共同编制的档案行业标准《档案专题数据库建设工作规范》由国家档案局正式发布，将于2026年9月1日起实施。该标准从组织管理、技术保障、选题、数据汇集与整理著录、质量管理、利用和维护等方面系统、全面、具体地规范了档案专题数据库建设工作。该标准的发布实施，对推进档案资源管理和利用方式的转型升级具有重要意义。

近年来，云南省档案馆着力开展档案专题数据库的建设和研究，综合运用馆藏档案内容数据采集、专项接收、征集和跨部门跨层级归集等方式，建设30余个档案专题数据库，采集近500万条档案数据，积累了丰富的实践经验。下一步，云南省档案馆将以该标准的应用为抓手，不断提升档案专题数据库建设水平，促进档案数据化管理和利用，为全国档案事业高质量发展贡献更多云南经验。

来源：省档案馆信息化处

作者：张懿